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株洲攸县强化建档管理促进保化科学监管

湖南药监 2017-7-28  

  为强化保健食品生产和经营日常监管工作掌握保健食品、化妆品经营企业的基本情况,确保有序管理、严格管理、跟踪管理、长效管理株洲市攸县食品药品工商质量监督管理局按照“全面摸底、一户一档、动态管理”的原则,有序做好保健品、化妆品建档工作全县共有保健食品经营单位281家,化妆品经营使用单位182家全部实施了档案管理,建档率100%


  一是全面摸底建立基础档案。面临“四合一”单位新组建现状针对新形势新特点,该局制定了2016年保健食品化妆品监管工作计划由县局保化股牵头,组织各派出机构开展保健食品、化妆品经营使用单位日常管理工作以开展各类专项检查工作为契机,对全县保健食品、化妆品经营单位进行全面摸底建档做到一户一档。对保健食品、化妆品经营企业的企业名称、营业执照情况、经营范围、经营方式、主营品种、主要供应商等基本信息全面摸排建立基础档案信息。保健品、化妆品经营使用单位的纸质档案和电子档案同步建立电子档案除纳入基本信息外,还建立保健食品、化妆品监管服务市场主体名录库


  二是定期完善建立动态档案。按照建立基础资料和补充资料的方式对档案资料进行定期完善,实行动态管理在基础档案的基础上深化延伸建立动态档案。在保化食品日常监管中该局将换证、变更、日常检查记录、企业对存在问题的整改报告等重要内容作为补充资料纳入档案内容,由县局保化股牵头各派出机构结合日常工作情况,每年在6月底和11月底分两次进行充实完善


  三是统一标准建立规范档案。为确保保健食品、化妆品档案管理规范有序由县局保化股制定档案管理统一标准,明确要求各派出机构实施“四统一”即统一内容、统一格式、统一上报、统一保管。按照省市食药监局保健食品、化妆品的建档要求参照株洲市局基本信息摸底表的模板,制定统一的保健品、化妆品基本信息表同时,明确档案管理职责规范档案管理。由各派出机构负责辖区保健食品、化妆品经营使用单位档案管理保化股负责全县保健食品、化妆品经营使用单位档案的收集和统筹管理。



原文链接:http://www.hn-fda.gov.cn/xxgk_71325/gzdt/sxdt/zz/201708/t20170801_4324298.html
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